Le mode participatif, une des solutions pour redonner de l’intérêt aux réunions ?

En France, nous mettons en moyenne presque 11 heures à répondre à une invitation. Nous sommes, selon le classement Doodle, le pays le plus lent à répondre.
Preuve de la lassitude des cadres face à trop de réunions jugées inutiles ou inintéressantes.

Selon cette même étude, 33% d’entre nous se sentent dans l’incapacité de participer activement aux réunions auxquelles ils assistent. Cette frustration nait souvent du dispositif, pas forcément destiné à rendre la réunion participative avec 1 leader de réunion unique qui est souvent le seul à avoir l’ordre du jour et à connaitre l’objectif de la réunion. Il est également régulièrement le garant du compte-rendu, bouclant ainsi la boucle de la subjectivité qui bloque la participation des autres invités.

Pour autant, la réunion peut et doit être participative afin de rester intéressante. C’est le lieu idéal pour fédérer une équipe, créer une émulation, favoriser l’émergence de solutions, et surtout prendre des décisions concrètes. Il est donc nécessaire que les leaders/organisateurs de réunion prennent en compte qu’ils doivent impliquer au maximum leur audience et cela passe par plus de participation active.

Par exemple, laisser chacun partager sa vision d’un thème est un moyen efficace d’impliquer les salariés dans la réunion. Nous sommes convaincus que l’utilisation d’un outil interactif via lequel chacun puisse contribuer est une des clés pour rendre leur efficacité aux réunions. La contribution active des participants se retrouverait alors dans le compte rendu de réunion, qui serait accessible à tous.

L’interactivité et la participation vous permettront de replacer les réunions comme étant le centre névralgique de l’entreprise. Accompagner le changement de mentalité autour des réunions passera entre autres par l’adoption de nouvelles pratiques et la transformation numérique.

Via notre application en cours de développement, nous souhaitons accompagner cette digitalisation des process de réunion, c’est pour cela que nous attendons vos suggestions que vous pouvez nous soumettre ci-dessous ou sur LinkedIn.

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